Automatisering voor bouwbedrijven en aannemers, van bouwplaats tot factuur
Op de bouwplaats wordt het werk gedaan, op kantoor wordt het verwerkt. Daartussen gaan foto's via WhatsApp, briefjes via de bus en afspraken via de telefoon. Ik automatiseer de stappen tussen bouwplaats en kantoor, zodat meerwerk, uren en offertes vanzelf op de goede plek terechtkomen.
30 minuten, gratis en vrijblijvend. Je spreekt direct met Sander.
Herken je dit?
- Meerwerk wordt mondeling afgesproken en komt pas bij de eindafrekening ter sprake.
- Foto's van de bouwplaats staan verspreid over de telefoons van je mensen.
- Offertes gaan de deur uit, maar niemand belt na of de klant al een keuze heeft gemaakt.
- Uren komen op papier of via een appje binnen en worden op kantoor overgetypt.
- Vraagt een klant hoe het met de planning staat, dan moet jij uitzoeken hoe het zit.
Wat ik voor je bouw
Meerwerk vastleggen op de bouwplaats
Je uitvoerder legt meerwerk vast op de telefoon, met foto's, een korte omschrijving en het akkoord van de klant. Kantoor ziet het direct en het staat klaar voor de factuur.
Offertes automatisch opvolgen
Heeft een klant na een paar dagen niet gereageerd, dan gaat er vanzelf een nette herinnering uit. Jij krijgt een seintje zodra iemand akkoord geeft of nog een vraag heeft.
Uren en materiaal per project
Uren en gebruikt materiaal worden per project vastgelegd en gaan door naar je administratie. Zo zie je tijdens het werk al hoe een project ervoor staat.
Foto's en documenten bij het project
Foto's, tekeningen en opleverpunten staan bij het juiste project in plaats van in een groepsapp. Iedereen die aan het project werkt, kan erbij.
Klanten op de hoogte houden
Klanten krijgen vanzelf bericht als er iets verandert in de planning of als een fase is afgerond. Dat scheelt jou telefoontjes.
Werkt met je bestaande software
Gebruik je al een calculatiepakket, planning of boekhouding, dan sluit ik daarop aan waar een koppeling (API) bestaat. Dat zoek ik vooraf voor je uit.
Bijvoorbeeld
Een aannemer die meerwerk niet meer kwijtraakt
Tijdens een verbouwing vraagt de klant of de keukenwand ook meteen kan worden doorgebroken. De uitvoerder legt het op de bouwplaats vast met een foto en een korte omschrijving, de klant geeft akkoord op het scherm en kantoor krijgt een melding. Bij de eindafrekening staat het meerwerk al klaar, met de foto en het akkoord erbij. Achteraf hoeft niemand meer te zoeken wat er was afgesproken.
Zo werken we samen
- 01
Eerst jouw verhaal.
Wat doe je, waar loop je tegenaan en waar wil je naartoe? Samen maken we jouw vraag concreet.
- 02
Van idee naar iets echts.
Van eerste ontwerp tot werkende oplossing. Je kijkt mee, geeft feedback en ziet jouw idee vorm krijgen.
- 03
Klaar voor de volgende stap.
Ook na de oplevering blijf ik betrokken. Met onderhoud en doorontwikkeling groeit de oplossing met je mee.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met het calculatie- of boekhoudpakket dat we al gebruiken?
Vaak wel. Veel pakketten voor de bouw en de boekhouding bieden een koppeling (API) waarmee gegevens heen en weer kunnen. Dat zoek ik vooraf voor je uit, zodat je weet wat kan voordat je iets beslist.
Moeten mijn mensen op de bouwplaats een nieuw systeem leren?
Het meeste gebeurt op de telefoon, met een paar duidelijke knoppen. Ik houd het bewust eenvoudig: wie op de bouwplaats staat, moet meerwerk of uren snel kunnen vastleggen. We testen het samen met de mensen die ermee gaan werken.
Hoe leg je het akkoord van de klant op meerwerk vast?
De klant ziet een korte omschrijving van het meerwerk, met foto en prijs als je die wilt tonen, en geeft akkoord op het scherm van je uitvoerder of via een link in de mail. Het akkoord wordt met datum en tijd bij het project bewaard.
Wat kost automatisering voor een bouwbedrijf?
Dat hangt af van welke stappen je wilt automatiseren en met welke systemen het moet samenwerken. Na een eerste gesprek krijg je een duidelijk voorstel. Vaak begin je met het onderdeel dat nu de meeste tijd kost, zoals meerwerk of het opvolgen van offertes.
Hoe beginnen we?
Plan direct een kennismaking via de planner op de site. Je vertelt hoe een project nu loopt, van offerte tot oplevering, en waar het knelt. Daarna krijg je van mij een helder voorstel.