Bedrijfsprocessen automatiseren, zodat jij niet de koppeling bent
Gegevens overtypen, een bevestiging sturen, de administratie bijwerken. Kleine taken die samen een groot deel van je dag kosten. Ik koppel je systemen en automatiseer de stappen die steeds hetzelfde gaan, zodat jij alleen ingrijpt als het nodig is.
30 minuten, gratis en vrijblijvend. Je spreekt direct met Sander.
Herken je dit?
- Je typt gegevens over van je mail naar je CRM en daarna naar je boekhouding.
- Offertes blijven liggen omdat niemand eraan herinnerd wordt.
- Klanten bellen om te vragen hoe het met hun bestelling of opdracht staat.
- Elke maand maak je hetzelfde overzicht met de hand.
- Ben jij een week weg, dan blijft er van alles liggen.
Wat ik voor je bouw
Koppelingen tussen je systemen
Website, CRM, boekhouding en planning wisselen gegevens uit via koppelingen (API), zodat niemand meer hoeft over te typen.
Automatische opvolging
Herinneringen voor openstaande offertes, bevestigingen naar klanten en meldingen naar je team gaan vanzelf de deur uit.
Van aanvraag tot factuur
Een aanvraag op je website kan een klantkaart, offerte, planning en factuur in gang zetten. Jij houdt de beslismomenten.
Statusupdates voor klanten
Klanten krijgen bericht als er iets verandert aan hun opdracht, in plaats van dat ze jou moeten bellen.
Overzichten zonder handwerk
Rapportages en exports staan klaar wanneer je ze nodig hebt, zonder dat iemand ze eerst bij elkaar zoekt.
Uit de praktijk
bolbot: volledig geautomatiseerde e-commerce
Voor bolbot bouwde ik een volledig geautomatiseerd systeem voor e-commerce, van inkoop tot verzending naar de fulfilmentpartner.
Zo werken we samen
- 01
Eerst jouw verhaal.
Wat doe je, waar loop je tegenaan en waar wil je naartoe? Samen maken we jouw vraag concreet.
- 02
Van idee naar iets echts.
Van eerste ontwerp tot werkende oplossing. Je kijkt mee, geeft feedback en ziet jouw idee vorm krijgen.
- 03
Klaar voor de volgende stap.
Ook na de oplevering blijf ik betrokken. Met onderhoud en doorontwikkeling groeit de oplossing met je mee.
Veelgestelde vragen
Welke bedrijfsprocessen kun je automatiseren?
Vooral stappen die steeds op dezelfde manier gaan: gegevens overnemen, bevestigingen en herinneringen sturen, taken aanmaken en overzichten bijwerken. In een eerste gesprek lopen we samen door je werkdag en kijken we waar de meeste tijd in gaat zitten.
Werkt het met de software die we al gebruiken?
Vaak wel. Biedt je boekhouding, CRM, kassasysteem of webshop een koppeling, dan kan ik daar gegevens mee uitwisselen. Dat zoek ik vooraf voor je uit, zodat je weet wat kan.
Wat kost het om bedrijfsprocessen te automatiseren?
Dat hangt af van het aantal stappen, de systemen die gekoppeld moeten worden en hoe uitzonderingen afgehandeld moeten worden. Na een eerste gesprek krijg je een duidelijk voorstel. Vaak begin je met het proces dat nu de meeste tijd kost.
Wat als er iets misgaat in een geautomatiseerde stap?
Ik bouw beslismomenten en meldingen in, zodat je ziet wanneer iets aandacht nodig heeft en je kunt ingrijpen. De automatisering neemt het herhaalwerk over, de belangrijke keuzes blijven bij jou.
Hoe beginnen we?
Plan direct een kennismaking via de planner op de site, of beschrijf eerst kort je proces via het formulier. Daarna krijg je van mij een helder voorstel.