Automatisering voor de schoonmaak, met overzicht over elk object
Je medewerkers werken op veel verschillende locaties, vaak buiten kantoortijden. Wie waar was, hoe lang en wat er is gedaan, hoor je achteraf of helemaal niet. Ik automatiseer het aan- en afmelden, de takenlijsten en de urenverwerking, zodat je zonder rondbellen weet hoe het op elk object gaat.
30 minuten, gratis en vrijblijvend. Je spreekt direct met Sander.
Herken je dit?
- Uren komen binnen via briefjes, appjes of een lijst die aan het eind van de maand wordt ingeleverd.
- Je hoort pas dat er niemand is geweest als de opdrachtgever belt.
- Een invaller weet niet precies wat er op een locatie moet gebeuren.
- Het maandoverzicht voor een opdrachtgever stel je met de hand samen.
- Uren overzetten naar de salarisadministratie is elke maand weer handwerk.
Wat ik voor je bouw
Aan- en afmelden op locatie
Medewerkers melden zich met de telefoon aan en af op het object, bijvoorbeeld met een QR-code bij de ingang. Je ziet wie er aan het werk is en krijgt een melding als er iemand ontbreekt.
Takenlijsten per object
Per locatie staat vast wat er moet gebeuren, per dag of per week. Ook een invaller ziet direct wat er verwacht wordt en vinkt af wat klaar is.
Uren naar de salarisadministratie
De gewerkte uren per medewerker staan aan het eind van de periode klaar en gaan via een koppeling of export naar je salarisadministratie.
Maandoverzicht voor je opdrachtgever
Per opdrachtgever wordt vanzelf een overzicht gemaakt van de bezoeken, de uitgevoerde taken en eventuele bijzonderheden.
Meldingen met een foto
Ziet een medewerker schade, een kapotte lamp of een tekort aan materiaal, dan meldt hij het met een foto. De melding komt direct bij de juiste persoon terecht.
Werkt met je bestaande software
Gebruik je al een planning, salarispakket of boekhouding, dan sluit ik daarop aan waar een koppeling (API) bestaat. Dat zoek ik vooraf voor je uit.
Bijvoorbeeld
Een schoonmaakbedrijf dat de maand niet meer met de hand afsluit
Een medewerker begint vroeg in de ochtend bij een kantoorpand. Ze scant de code bij de ingang, ziet de takenlijst voor die dag en vinkt af wat klaar is. Een kapotte deurdranger meldt ze met een foto. Aan het eind van de maand staan haar uren klaar voor de salarisadministratie en krijgt de opdrachtgever een overzicht van alle bezoeken en meldingen.
Zo werken we samen
- 01
Eerst jouw verhaal.
Wat doe je, waar loop je tegenaan en waar wil je naartoe? Samen maken we jouw vraag concreet.
- 02
Van idee naar iets echts.
Van eerste ontwerp tot werkende oplossing. Je kijkt mee, geeft feedback en ziet jouw idee vorm krijgen.
- 03
Klaar voor de volgende stap.
Ook na de oplevering blijf ik betrokken. Met onderhoud en doorontwikkeling groeit de oplossing met je mee.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met ons salarispakket?
Vaak wel. Veel salaris- en boekhoudpakketten bieden een koppeling (API) of een importbestand waarmee uren kunnen worden overgezet. Dat zoek ik vooraf voor je uit, zodat je weet wat kan.
Hoe zit het met de privacy van medewerkers?
Ik leg alleen vast wat nodig is voor het werk, zoals het moment van aan- en afmelden op een object. Wat er wordt vastgelegd en wie het mag zien, bespreken we vooraf, zodat je het ook helder aan je medewerkers kunt uitleggen.
Werkt het ook voor medewerkers die weinig Nederlands spreken?
Daar houd ik rekening mee. De schermen zijn eenvoudig, met duidelijke knoppen en zo weinig mogelijk tekst. Takenlijsten kunnen in meerdere talen worden opgesteld als dat nodig is.
Wat kost automatisering voor een schoonmaakbedrijf?
Dat hangt af van het aantal objecten en medewerkers, de onderdelen die je wilt automatiseren en de koppelingen met je bestaande software. Na een eerste gesprek krijg je een duidelijk voorstel. Vaak begin je met het aan- en afmelden en de uren, omdat de rest daarop voortbouwt.
Hoe beginnen we?
Plan direct een kennismaking via de planner op de site. Je vertelt hoe een maand nu loopt, van planning tot salarisadministratie, en waar het knelt. Daarna krijg je van mij een helder voorstel.