Automatisering voor makelaars, zodat er meer tijd overblijft voor klanten
Als makelaar draait je werk om mensen, maar een groot deel van de dag gaat op aan mailen, nabellen en bijhouden. Ik automatiseer de stappen rond bezichtigingen en leads, zodat feedback vanzelf binnenkomt, verkopers op de hoogte blijven en er geen aanvraag blijft liggen.
30 minuten, gratis en vrijblijvend. Je spreekt direct met Sander.
Herken je dit?
- Na een bezichtiging bel of mail je elke kijker zelf na voor een reactie.
- Een verkoper vraagt hoe het ervoor staat en jij zoekt de reacties bij elkaar uit je mailbox.
- Aanvragen via je website of woningplatforms blijven in drukke weken een paar dagen liggen.
- Een kijker die nu nog niet koopt, hoor je daarna niet meer.
- Afspraken voor bezichtigingen gaan heen en weer per mail en telefoon.
Wat ik voor je bouw
Feedback na de bezichtiging
Na elke bezichtiging krijgt de kijker vanzelf een paar korte vragen. De antwoorden worden per woning gebundeld, zodat je in één overzicht ziet wat kijkers vinden.
Overzicht voor de verkoper
De verkoper krijgt op een vast moment een overzicht van de bezichtigingen en de reacties, zonder dat jij het eerst hoeft samen te stellen.
Leads die vanzelf worden opgevolgd
Een aanvraag via je website of een woningplatform krijgt direct een reactie en komt als taak bij de juiste collega terecht. Blijft het stil, dan volgt er een herinnering.
Zoekers in beeld houden
Kijkers die nog zoeken, worden met hun wensen vastgelegd. Komt er een woning in de verkoop die past, dan krijgen ze daar bericht van.
Bezichtigingen inplannen
Kijkers kiezen zelf een moment uit de tijden die jij beschikbaar stelt. De bevestiging en een herinnering vooraf gaan vanzelf.
Werkt met je bestaande software
Gebruik je al een makelaarspakket of CRM, dan sluit ik daarop aan waar een koppeling (API) bestaat. Dat zoek ik vooraf voor je uit.
Bijvoorbeeld
Een makelaar die niet meer achter feedback aan belt
Op zaterdag zijn er meerdere bezichtigingen van dezelfde woning. Diezelfde avond krijgt elke kijker een korte vragenlijst. De antwoorden komen samen bij de woning, de makelaar ziet maandagochtend in één overzicht wat kijkers vinden van de prijs en de staat van het huis, en de verkoper krijgt een bijgewerkt overzicht. Kijkers die interesse tonen, staan als taak klaar om te bellen.
Zo werken we samen
- 01
Eerst jouw verhaal.
Wat doe je, waar loop je tegenaan en waar wil je naartoe? Samen maken we jouw vraag concreet.
- 02
Van idee naar iets echts.
Van eerste ontwerp tot werkende oplossing. Je kijkt mee, geeft feedback en ziet jouw idee vorm krijgen.
- 03
Klaar voor de volgende stap.
Ook na de oplevering blijf ik betrokken. Met onderhoud en doorontwikkeling groeit de oplossing met je mee.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met ons makelaarspakket?
Dat hangt af van het pakket. Biedt het een koppeling (API), dan kunnen woningen, afspraken en contacten daarmee worden uitgewisseld. Dat zoek ik vooraf voor je uit, zodat je weet wat kan.
Voelt automatische opvolging niet onpersoonlijk?
Niet als je het goed opzet. De berichten zijn in jouw toon geschreven en gaan over praktische dingen, zoals een bevestiging of een paar vragen na de bezichtiging. Het persoonlijke gesprek blijft bij jou, je hebt er alleen meer tijd voor.
Hoe zit het met de privacy van kijkers?
Ik leg alleen vast wat nodig is en bouw het zo dat kijkers weten wat er met hun gegevens gebeurt. Wie zich afmeldt voor berichten, krijgt ze ook echt niet meer. Dat nemen we vooraf mee in de opzet.
Wat kost automatisering voor een makelaarskantoor?
Dat hangt af van welke stappen je wilt automatiseren en met welke systemen het moet samenwerken. Na een eerste gesprek krijg je een duidelijk voorstel. Vaak begin je met de feedback na bezichtigingen, omdat je daar elke week mee bezig bent.
Hoe beginnen we?
Plan direct een kennismaking via de planner op de site. Je vertelt hoe een verkoop nu loopt, van aanvraag tot bezichtiging, en waar het knelt. Daarna krijg je van mij een helder voorstel.